Finanzas · Diagnóstico + Quick Win con IA

IA que se traduce
en ahorros, no en hype

La mayoría de los proyectos de IA nunca se traducen en resultados. Diagnosticamos los procesos de tu equipo de finanzas, construimos una automatización que ya funciona y entregamos la hoja de ruta para seguir ahorrando.

Francisco GarridoConsultor de estrategia e implementación de IA.
Ex-McKinsey Nueva York y maestría de Harvard.
Eugenia VelásquezOperaciones y crecimiento.
Con experiencia en Revolut, Eventbrite y Scopely.
«¿Por dónde empiezo?»
Diagnóstico · priorizamos dónde la IA paga más
«Quiero automatizar esto»
Implementación · construimos ese proceso
«Necesito una mano»
Consultoría experta · por horas
Desliza · abre cada sección
Empieza a capturar el valor de la IA

Todos quieren IA.
Pocos tienen el tiempo para implementarla.

Casi todo el mundo quiere llevar la IA más allá de un buscador más inteligente — convertirla en procesos que de verdad ahorran. Lo que falta casi nunca es la idea, sino el tiempo y el know-how para construirla. Ahí entramos, de la forma que te sirva: un diagnóstico que prioriza dónde empezar, la implementación de un proceso que ya tienes en la mira, o consultoría experta por horas cuando solo necesitas una mano.

En finanzas, empezar por la herramienta es empezar al revés: el valor no está en la IA — está en los procesos que hoy consumen horas calificadas en trabajo mecánico. La pregunta correcta no es qué comprar; es dónde duele y cuánto cuesta.

01

Presión sin mapa

Propuestas de IA llegan de todas partes, pero nadie ha medido qué procesos del equipo justifican la inversión — y cuáles no.

02

Horas invisibles

El cierre, las variaciones, el reporting: todos saben que consumen tiempo, pero nadie sabe cuánto exactamente, ni dónde se concentra.

03

El costo de empezar mal

Un piloto de IA que fracasa quema credibilidad interna y presupuesto. El primer proyecto tiene que ser el correcto — y eso se decide con datos.

No vendemos «una herramienta de IA». Reemplazamos trabajo manual por automatizaciones que funcionan dentro de tu operación y se pagan solas: más baratas, más rápidas y más confiables.

i.

Más barato

Horas que recupera el equipo y suscripciones que dejas de pagar: menos costo operativo.

ii.

Más rápido

Ciclos más cortos: cierres, análisis y reportes que pasan de días a minutos.

iii.

Más confiable

Menos errores y todo trazado, con una persona aprobando cada resultado.

Ejemplos · qué podemos construir en finanzas

Nos adaptamos a cómo funciona tu operación. En las primeras semanas definimos en cuál proceso enfocarnos primero. Y a veces la mejor decisión es no automatizar: si algo ya se resuelve con una herramienta simple, te lo decimos.

01

Cierre financiero automatizado ver ejemplo →

Del extracto y el ERP al reporte final: extrae, categoriza, verifica que cuadre y entrega el cierre listo.

02

Análisis de variaciones ver ejemplo →

Compara contra diferentes escenarios —budget, forecast o año anterior (PY)— y explica cada delta con las transacciones exactas que lo causan.

03

Reporting a dirección

Creación y elaboración del paquete mensual en el formato que el equipo ya usa, con borrador de resumen ejecutivo listo para revisar.

04

Conciliación y control

Cuadres automáticos entre fuentes y detección de anomalías, con visibilidad continua.

05

Presupuesto y forecast asistido

Consolida los insumos de cada área y prepara los escenarios base, para que el equipo discuta decisiones, no versiones.

Trabajamos de tres formas, según dónde estés: si aún no sabes qué automatizar, empezamos por el diagnóstico; si ya tienes claro el proceso, vamos directo a construirlo; y si solo necesitas una mano experta, trabajamos por horas.

Servicio A

Diagnóstico + Quick Win

Cuando quieres saber dónde está el mayor retorno antes de invertir. Mapeamos y priorizamos tus procesos, construimos la primera automatización y entregamos el roadmap de lo que sigue.

4 semanas · precio fijo
Servicio B

Implementación de un proceso

Cuando ya sabes qué proceso quieres resolver y prefieres saltar directo a construirlo, sin el diagnóstico previo. Trabajamos sobre ese proceso puntual.

Por proyecto · a la medida
Servicio C

Consultoría por horas

Cuando solo necesitas criterio experto: revisar una idea, desatascar algo que ya empezaste o guiar a tu equipo. Sin paquete ni compromiso.

Por horas · asesoría puntual
El diagnóstico, semana a semana (Servicio A)
Semanas 1–2

Priorización de casos de uso

Mapeamos los procesos manuales de mayor volumen del equipo de finanzas mediante entrevistas y observación del trabajo real. Medimos volumen, tiempo y errores, y priorizamos por retorno frente a esfuerzo.

Entregable: inventario de procesos, caso ganador y línea base de retorno
Semanas 2–3

Desarrollo del quick win + roadmap

Construimos la herramienta del quick win con tus propios casos, siempre con revisión humana. En paralelo, trazamos el roadmap costeado de los siguientes casos de uso.

Entregable: quick win construido y probado + roadmap costeado
Semana 4

Producción + prototipos

Ponemos el quick win en producción en un flujo real y formamos al equipo. Además, prototipamos 1–2 casos adicionales para demostrar el siguiente paso.

Entregable: quick win en producción + 1–2 prototipos adicionales

Cuatro semanas para un equipo tipo; en organizaciones más grandes el alcance se ajusta.

Cómo priorizamos · Cada proceso, en su cuadrante
Ahorro potencial Complejidad de implementación
Quick wins
Alto ahorro, baja complejidad — se pagan solos en meses.
◆ Empezar aquí
Apuestas estratégicas
Alto impacto, más integración — van al roadmap.
Planificar
Mejoras menores
Fáciles pero de poco impacto — solo si sobra.
Después
No tocar
Caras y de poco retorno — el diagnóstico también sirve para decir que no.
Evitar

El mapa real sale de tus entrevistas y tus datos — cada proceso, con horas medidas detrás.

Construido para una organización de investigación en Washington DC que tercerizaba su cierre mensual: hoy un pipeline de agentes convierte el extracto bancario en el reporte final en minutos — con código donde hace falta exactitud, IA donde hace falta criterio, y una persona donde hace falta juicio.

Tiempo
Días
Cada pregunta, otro email de ida y vuelta con el proveedor.
Costo mensual
~$500
En bookkeeping tercerizado, todos los meses.
Errores
Tarde
Aparecían al revisar el reporte ya terminado.
El criterio
Fuera
Vivía en la cabeza del proveedor, no en la organización.

El mes cerraba cuando el proveedor podía — no cuando el equipo lo necesitaba.

Tiempo
Minutos
Más una lista corta de preguntas para aprobar.
Costo mensual
Marginal
El ahorro se ve directo en el estado de cuenta.
Errores
Al centavo
Si algo no cuadra, el pipeline se detiene antes de generar nada.
El criterio
Propio
Reglas auditables que crecen con cada respuesta del equipo.
1 · ENTRADA 2 · PIPELINE DE AGENTES 3 · OUTPUTS El banco publica el extracto Se guarda en la carpeta compartida — 30 segundos El sistema detecta el archivo nuevo AGENTE EXTRACTOR PDF → transacciones estructuradas AGENTE CATEGORIZADOR reglas aprendidas + IA AGENTE VERIFICADOR saldos cuadran · sin duplicados ¿Transacciones dudosas? AGENTE FORMATEADOR Excel en el formato del equipo MEMORIA DE REGLAS aprende con cada respuesta del equipo PREGUNTA AL EQUIPO responde una vez — queda memorizado se memoriza no resuelto Statement of Activity — Excel Statement of Financial Position Log de auditoría de cada corrida Verificación en cada paso · Cada corrida deja un log de auditoría completo

El flujo del sistema en producción — anonimizado.

Con las transacciones ya categorizadas, un agente compara contra diferentes escenarios —budget, forecast o año anterior— detecta qué líneas se movieron y arma la explicación con la evidencia exacta. La pregunta «¿por qué subió esto?» llega respondida.

La pregunta
«¿Por qué subió?»
Llegaba de dirección sin aviso, con el reporte ya enviado.
La búsqueda
A mano
Correos, llamadas y abrir transacciones una a una.
El tiempo
Horas
Por cada variación que había que explicar.
La respuesta
Incompleta
Armada de memoria, sin la evidencia adjunta.

Explicar el mes significaba perseguir gente — no analizar números.

Toca cada línea para ver las transacciones que explican el delta.

Variaciones del mes · Mayo → Junio Generado en automático · revisado por una persona
Gastos de programa +28.5k
Concentrado en catering y venues del evento anual — cinco compras nuevas explican el 84% del delta.
Compra tarjeta · proveedor de catering A (×2)−11.2k
Compra tarjeta · proveedor de catering B−4.6k
+ 5 transacciones menores−8.2k
Consultoría externa +12.7k
Cinco wires nuevos a consultores — cuatro corresponden al proyecto iniciado este mes.
Wire · consultor de investigación (nuevo)−7.5k
Wire · consultora de comunicaciones−4.4k
⚑ Un wire sin proyecto asignado — derivado a revisión
Web y comunicaciones +3.7k
Un proyecto puntual de rediseño explica el salto; las suscripciones recurrentes se mantienen estables.
Nómina y beneficios ±0.0
Sin variación relevante — coincide al centavo con el proveedor de nómina, como todos los meses.
4 variaciones relevantes · 1 derivada a revisión humana Borrador de resumen ejecutivo adjunto

Muestra ilustrativa con cifras y proveedores anonimizados — la estructura es la del sistema real.

Sistemas de IA en producción para organizaciones exigentes en hospitalidad de lujo, investigación e impacto social. Los mismos patrones — reporting financiero, gestión documental, CRM y automatización de procesos — son el día a día de un equipo de finanzas.

AMAN
Hospitalidad de lujo
Gestión documental

Sistema de gestión documental

SOPs dispersos y sin control de versiones; riesgo de operar con procedimientos vencidos y de demandas por incumplimiento.

Un sistema propio con control de cambios y vigencia, y una app que guía a los operadores paso a paso.

Menor riesgo legal y ahorro al retirar SharePoint
Global Americans
Investigación y análisis
CRM y finanzas

Donantes y reporte financiero

Reportes de cuentas y cash flow tercerizados a un servicio externo; donantes, eventos y newsletters en silos, con fundraising a ciegas.

Reportes internos y un CRM que conecta donantes, asistentes a eventos y newsletters para afinar el fundraising.

Ahorro de +60K al año, retirando Salesforce
Alimenta la Solidaridad
Impacto social
Automatización de reportes

Bot de WhatsApp y reportes

Durante el terremoto, el equipo perdía horas armando reportes a mano; las necesidades y los despachos vivían dispersos.

Un bot de WhatsApp para actualizar necesidades y registrar despachos, con reportes a donantes automáticos.

Más horas en la emergencia, menos en reportes
La IA solo genera valor cuando sustituye trabajo específico. «IA en general» solo te da un Google nuevo: interesante, pero nada cambia en tus números.

Tomamos un proceso concreto de tu operación —el que más tiempo te consume— y lo automatizamos con IA, midiendo el resultado en horas recuperadas y suscripciones que dejas de pagar cada mes.

Francisco Garrido
Estrategia e implementación de IA

Consultor de estrategia e implementación de IA con experiencia en América Latina, Estados Unidos y Europa. Identifica los procesos donde hay más valor atrapado y construye soluciones a la medida que los transforman.

  • Seis años en McKinsey Nueva York — automatización de procesos para compañías globales de consumo masivo
  • Due diligence tecnológico para +$2 mil millones en decisiones de inversión y roadmaps de IA de +$50 millones
  • Coautor de publicaciones insignia de McKinsey sobre IA y el futuro del trabajo · maestría en políticas públicas de Harvard
Eugenia Velásquez
Operaciones y crecimiento

Ha liderado operaciones y crecimiento en compañías de tecnología y consumo como Revolut, Eventbrite, Scopely y Vistaprint. Aporta la mirada de quien ha vivido la operación desde adentro: traduce lo que el equipo necesita en el día a día en soluciones que de verdad se usan.

  • Operaciones y crecimiento en Revolut, Eventbrite, Scopely y Vistaprint
  • Enfoque en que las soluciones no solo funcionen, sino que el equipo de verdad las use

Según dónde estés: si aún no sabes qué automatizar, empezamos por el diagnóstico; si ya tienes claro el proceso que quieres resolver, vamos directo a construirlo. La inversión siempre se recupera con lo que ahorra.

Opción A · Paquete

Diagnóstico + Quick Win

El punto de entrada de bajo riesgo, cuando quieres saber dónde está el mayor retorno antes de invertir. 4 semanas.
  • Procesos priorizados por retorno
  • Una automatización construida y funcionando
  • Retorno medido con tus propios datos
  • Roadmap costeado de los siguientes casos
  • Prototipo de 1–2 casos adicionales
  • Equipo formado para operarla
Inversión
€5.000 · precio fijo, 4 semanas
Opción B · A la medida

Automatización por proyecto

Cuando ya sabes qué proceso quieres resolver y prefieres saltar directo a construirlo, sin el diagnóstico previo.
  • Trabajamos sobre ese proceso puntual
  • Por horas o a precio cerrado, como prefieras
  • Mismo estándar: revisión humana y trazabilidad
  • Ideal para automatizar un cierre, un reporte o un análisis específico
Inversión
Por horas · o cerrado por proyecto

Ahorrar 10 h/mes por persona, más las suscripciones que dejas de pagar,
suele cubrir la inversión en un trimestre.

El siguiente paso

¿Dónde se van las horas de tu equipo?

Si quieres saber qué procesos de tu operación justifican la IA — con números, no con promesas — escríbeme y lo conversamos. Sin compromiso y sin discurso de venta: primero entender cómo trabajas, después ver si tiene sentido.

Escríbeme

Tus datos son tuyos. Nos integramos con las herramientas que ya usas (ERP, Excel, correo) sin reemplazar todo de golpe. Construimos dentro de tu entorno, con una persona aprobando cada resultado, y nunca usamos tus datos para entrenar modelos públicos. Conforme al GDPR.